将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。报表种类丰富，可查询巡逻人员的漏检、迟到、早退数据情况，也可以考核巡逻人员一段时间内的巡更情况。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。
巡更和其他的安防产品不同，它是用来管理人的，却又拿在被管理的人手里，有强烈的对抗性，坚固抗破坏就显得尤为重要。低素质用户会故意摔打巡更机，谎称不小心掉地上了；故意将巡更机泡在水中，谎称下雨淋湿的；用棍击巡更机，不留痕迹地破坏；故意破坏巡更机的通讯接口；故意破坏巡更机的按键，等等。因此，巡更机必须能够抗摔、防水、通讯接口防破坏性好、没有按键。这样就能有效的防止破坏。工作流程：巡逻人员手持巡更棒，沿着规定的路线巡查，同时在规定的时间内到达巡检地点，用巡检器读取巡检点，工作时伴有振动和灯光双重提示。
用户权限管理，用户登录系统后，只能管理他所在管理层次及以下层次的数据，并且操作允许范围受到其被分配的权限的约束；巡更的起源及发展在许多影视作品中，我们通常可以看到这样一个场面：每当三更半夜人们睡梦犹沉时，便能听到深宅巷子里传来“笃笃笃笃，当……”的梆子声和锣声，接着是一声：“天干物燥，小心火烛。数据安全性好，避免采用数据库共享方式可能造成的数据混乱，禁止在客户端进行数据库服务器的IP地址、用户名、密码的设置，不能在客户端修改巡更数据；报表种类丰富，可查询巡逻人员的漏检、迟到、早退数据情况，也可以考核巡逻人员一段时间内的巡更情况。
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